Hier bringt Spanflug BUY Ihre Bauteilbeschaffung besonders voran

Ein Katalogteil ist in wenigen Minuten bestellt. Bei einem kundenspezifischen Präzisionsteil folgt dagegen jedes Mal dieselbe Abfolge aus Anfragen an verschiedene Zulieferer, Angebotsvergleich, Rückfragen und Nachfassen, oft mit mehreren Tagen Wartezeit dazwischen. Für jeden zusätzlich angefragten Fertiger fallen also Aufwand und Beschaffungsnebenkosten für Lieferantenmanagement und Administration an, unabhängig davon, ob das Bauteil fünfzig oder fünftausend Euro kostet und wo der Auftrag letztlich platziert wird.

Spanflug BUY automatisiert die Angebotsphase für den Einkauf. Für Dreh-, Fräs- und Blechteile liegt direkt nach dem Hochladen von 3D-Modell und Zeichnung ein Sofortpreis mit Liefertermin vor. Bis zur Online-Bestellung sind es dann nur wenige Klicks. Der Einkauf hat den Vorgang sofort vom Tisch, erhält alle Teile der Stückliste zuverlässig aus einer Hand und rechnet mit einem einzigen Kreditor ab.

Mit Spanflug wird die Beschaffung individueller Zeichnungsteile so einfach wie für Katalogteile. Dank der schnellen digitalen Prozesse und des hohen Automatisierungsgrads bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben oder den A-Teile-Einkauf.

Im Projektgeschäft des Sondermaschinen- und Anlagenbaus ist fast jedes Kundenprojekt ein Einzelstück. Die Teileliste umfasst Dreh-, Fräs- und Blechteile in kleinen Stückzahlen, teils auch fertige Baugruppen, und alles muss pünktlich zum Montagetermin vorliegen. Gerade in KMU gibt es für den Aufbau eines Lieferantenpools und die Beschaffung solcher Bedarfe oft wenig oder gar keine eigene Ressource. Den Einkauf übernehmen dann Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung mit. Kommen neue Spezifikationen oder Anforderungen hinzu, fehlt häufig der passende Lieferant.

Spanflug agiert hier als digitaler Einkaufskollege und fertigt die Bauteile im angeschlossenen Partnernetzwerk. Ob Einzelteil oder umfassendes Teilepaket, Preis und Lieferdatum lassen sich bei Spanflug schnell auf der Plattform anfragen: oft direkt per Sofortangebot, bei speziellen Anforderungen über eine Projektanfrage. Anwender stimmen sich mit nur einem Partner ab statt mit mehreren Fertigern je nach Verfahren. Auch Terminverfolgung und Lieferantenkoordination übernimmt Spanflug.

Toleranzen, Werkstoff und Geometrie legen einen großen Teil der späteren Teilekosten fest. Wie teuer eine Konstruktionsentscheidung tatsächlich ist, zeigt sich im üblichen Ablauf aber erst am Lieferantenangebot, das der Einkauf einholen muss.

In Spanflug BUY können Konstrukteure jede Iteration selbst, ohne Umweg über den Einkauf prüfen. Preis, Lieferzeit und Feedback zur Fertigbarkeit liegen sofort vor. Design-to-Cost-Entscheidungen beruhen damit auf konkreten Daten statt auf Schätzungen. Das optimierte Teil übergibt die Konstruktion anschließend an den Einkauf oder bestellt es direkt.

Innovative und erfolgreiche Unternehmen entwickeln Produkte in immer kürzeren Zyklen. Vorserien brauchen Tempo, um die Entwicklungskosten unter Kontrolle zu halten und früher eine höhere Produktreife zu erreichen. Damit Entwicklungsteams agil und zugleich im Zeitplan bleiben, bietet Spanflug nicht nur ein breites Portfolio an Fertigungsverfahren und Anforderungen, sondern auch die nötige freie Kapazität. Ein kleinerer Prototypenauftrag muss sich so nicht hinten in der Auftragsliste eines Lieferanten oder der internen Fertigung einreihen, während das Vorserienprojekt auf die Teile wartet. Geänderte Revisionen sind schnell neu angefragt. Steigen die Stückzahlen, laufen Wiederholbestellungen, Serien und Abrufaufträge später über denselben angelegten Artikel weiter.

 
Auch bei schnellem Wachstum ist die verteilte Fertigung über Spanflug ein Vorteil. Gerade für Scale-ups, etwa in der Robotik oder der Verteidigung, kann Spanflug in der Anlaufphase unterstützen und Prototypen und Prozessteile schnell und zugleich mit einem hohen Schutz technischer Daten anbieten und liefern. Werden danach schnell mehr Teile benötigt, können Lieferantenpool und Einkaufsstrukturen in diesem Tempo oft nicht mitwachsen. Denn Zulieferer für jedes Verfahren zu finden, zu qualifizieren und anzulegen, braucht Zeit, die im Projekt fehlt. Spanflug übernimmt hier die Rolle einer verlängerten Einkaufsabteilung und sichert Ihrem Unternehmen eine stabile Lieferkette, die mit dem Bedarf mitwächst.

Einkaufsstrategen und Digitalisierungsverantwortliche verfolgen ein klares Ziel: Beschaffungsprozesse digitalisieren, Routinearbeit automatisieren und den Einkauf damit schlanker aufstellen. Gerade bei Zeichnungsteilen gehen Anfragen samt sensibler technischer Daten aber oft noch per E-Mail an viele Anbieter weltweit. Das ist aufwendige Handarbeit und zugleich eine Sicherheitslücke. Die Beschaffung für die Warengruppe individueller Fertigungsteile durch eine digitale Lösung wie Spanflug zu optimieren, hat daher ein besonders hohes Potenzial für mehr Effizienz und schnell messbaren Mehrwert im Arbeitsalltag.

Ob ein Digitalisierungsprojekt Erfolg hat, zeigt sich vor allem daran, ob die Mitarbeiter das Tool im Tagesgeschäft tatsächlich nutzen. Spanflug BUY ist in Bedienung und Automatisierungstiefe deshalb so angelegt, dass eine Bestellung ohne Einarbeitung so leicht von der Hand geht wie bei Katalogteilen. Über OCI-Schnittstellen oder als Punchout-Katalog lässt sich die Plattform zudem an die bestehende Einkaufs-IT anbinden, sodass Einkäufer in ihren gewohnten Systemen bleiben. Eine Oberfläche, kein Wechsel zwischen Systemen.

Für Strategen ist das ein Digitalisierungsschritt, der ohne große Investition und langwierige IT-Projekte schnell umsetzbar ist und im Alltag tatsächlich Entlastung schafft.